展位元素的配套使用,也要有助于加強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力,讓客戶的即時(shí)好感在有限的時(shí)間和空間內(nèi)得到反復(fù)確認(rèn)和強(qiáng)化,為展后接觸奠定基礎(chǔ)。
展位設(shè)計(jì)還要考慮與企業(yè)在展會(huì)期間策劃的其他活動(dòng)相匹配。越來越多的大型企業(yè)將展會(huì)視為公關(guān)活動(dòng)的好去處。除了展覽本身,他們還在展覽期間舉行各種會(huì)議、研討會(huì)、演出或招待會(huì)。因?yàn)檎箷?huì)期間觀眾多且集中,這些活動(dòng)與展會(huì)同時(shí)舉行,影響大,也省錢。
另一方面,這對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。說到底,企業(yè)對(duì)展會(huì)的態(tài)度還取決于它在經(jīng)濟(jì)上是否劃算。所以在保證效果的同時(shí),要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新的可重復(fù)使用的展位材料,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開支。
總之,對(duì)于企業(yè)來說,當(dāng)然較好是少花錢多辦事。但是說起來容易做起來難。它要求展臺(tái)設(shè)計(jì)者和建造者更富有想象力、創(chuàng)造力和靈活性。
現(xiàn)在有一種趨勢(shì),大型企業(yè)開始取消內(nèi)部主管展覽的部門,將展柜的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)委托給展覽服務(wù)公司或類似的廣告公司,由他們負(fù)責(zé)從展位設(shè)計(jì)到舉辦的各種配套活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。
一方面提高了展會(huì)建設(shè)的專業(yè)化程度,另一方面也給了企業(yè)討價(jià)還價(jià)的可能。因此,廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間上的壓力往往很大,但這可能是有效促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化,使其更適應(yīng)市場(chǎng)競爭要求的途徑。
企業(yè)面臨著日趨激烈競爭,降低成本成了立足市場(chǎng)的一個(gè)關(guān)鍵。據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn),展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。
景氣時(shí),企業(yè)有較為寬松的預(yù)算,大大小小的展覽會(huì)都樂得參加,而且要求豪華的展臺(tái),口袋里的鈔票好象取之不盡。
然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣,他們就會(huì)就得縮手縮腳,遲疑不決,即使參加展覽會(huì),也不敢鋪張,場(chǎng)地布置只好因陋就簡。
從總的情況看,企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策略,即放棄小的展覽會(huì),集中人力物力于大的展覽會(huì)。
其它媒體手段的迅速發(fā)展,使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道,因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為。
既然企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制,與任何人聯(lián)系,那么就不一定象以前一樣非參加展覽會(huì)不可,換言之,與那些時(shí)興的電子媒體相此,從“趕集”發(fā)展而來的展覽會(huì)似乎顯得落伍了。