在展覽會(huì)期間觀(guān)眾特別大,而且很集中,這些活動(dòng)如果跟展覽同時(shí)舉行的話(huà),即影響大又節(jié)約了開(kāi)支。這就對(duì)展廳設(shè)計(jì)提出了一些新的要求。不過(guò)說(shuō)到底,公司對(duì)參展的態(tài)度還是取決于經(jīng)濟(jì)方面是否劃算。
所以我們?cè)诒WC效果的同時(shí),還需要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能地使用新型的、可重利用的展廳材料,認(rèn)真地研究好設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開(kāi)支。總的來(lái)說(shuō),對(duì)參展企業(yè)則言,他們最希望的當(dāng)然是少花錢(qián)多辦事了。不過(guò)這是說(shuō)起來(lái)雖然容易,做起來(lái)卻是非常難的一件事情。它需要對(duì)展廳設(shè)計(jì)跟搭建人員更加具有想象力和創(chuàng)造性,還需要富有一定的靈活性。
對(duì)展廳設(shè)計(jì)要素的配套使用需要有助于增強(qiáng)工作人員談話(huà)內(nèi)容的說(shuō)服力,使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
展廳設(shè)計(jì)還需要體現(xiàn)并加強(qiáng)企業(yè)的形象,反映出企業(yè)精神。展覽會(huì)不再是以前擺攤推銷(xiāo)賣(mài)貨那樣的了,它不應(yīng)該只是孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品作為載體,通過(guò)綜合的手段來(lái)展示企業(yè)的整體、能力和檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹與推銷(xiāo)之外,這些手段還需要包括廣泛的信息傳播、廣告、交流、公關(guān)和咨詢(xún)等。讓觀(guān)眾在了解產(chǎn)品的同時(shí),也能夠在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象。
所以在進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)時(shí),一定要圍繞這個(gè)中心,做到以下幾點(diǎn):充分地利用各種可能的要素,例如展廳的形成、音響、材料、光線(xiàn)、色彩以及其它裝潢用品,不斷給觀(guān)眾們新鮮感,刺激他們的好奇心,讓他們對(duì)展廳產(chǎn)生深厚的興趣,進(jìn)而產(chǎn)生出展覽人員談話(huà)的欲望。